Het Molenaarspensioenfonds werkt met Uniforme Pensioenaangifte (UPA). UPA zorgt voor het volautomatisch uitwisselen van salaris- en pensioengegevens tussen werkgevers/administratiekantoren en pensioenfondsen. De aangifte wordt volledig automatisch verwerkt en u ontvangt hier direct een reactie op.
Wat is UPA en hoe werkt het?
De Uniforme Pensioenaangifte (UPA) is een nieuwe standaard voor het volautomatisch uitwisselen van salarisgegevens tussen werkgevers/administratiekantoren en pensioenfondsen. UPA is samen met de Pensioenfederatie (koepelorganisatie voor pensioenfondsen) ontwikkeld en wordt in overleg met softwareleveranciers actueel gehouden. UPA is deels gebaseerd op het loonheffingsbericht van de Belastingdienst, aangevuld met pensioenspecifieke velden. Door de aangifte te standaardiseren en te koppelen aan de salarisadministratie voorkomen we fouten en herstelwerkzaamheden waardoor administreren efficiënter en goedkoper wordt.
Doel van UPA
Het doel van de invoering van UPA is een standaard werkwijze te hanteren voor het uitwisselen van pensioengegevens, die leidt tot lagere pensioenkosten en lastenverlichting voor werkgevers.
Voordelen van UPA
voor werkgevers/administratiekantoren:
- Het verlaagt de kans op fouten door het koppelen van de aanlevering van pensioengegevens aan de salarisadministratie.
- U weet zeker dat uw facturen kloppen doordat het doorgeven van de informatie geautomatiseerd verloopt.
- U krijgt een betrouwbaar beeld van uw financiële positie doordat de gegevens elke maand gecontroleerd worden op verschillen. Daarmee is de gegevensaanlevering actueel en van goede kwaliteit.
voor uw medewerker(s):
- Het Uniform Pensioenoverzicht (UPO) biedt een actueel overzicht. Door UPA worden de actuele gegevens automatisch meegenomen. Hierdoor is uw medewerker verzekerd van een actueel UPO.
Pensioenaangifte doen via salarispakket
Pensioenaangifte volgens UPA doet u via uw salarispakket. Lever binnen 10 werkdagen na einde loontijdvak (4 weken of per maand) de gegevens van uw medewerkers over de voorgaande maand aan via een UPA-bestand. Dit zorgt ervoor dat u een correcte factuur ontvangt. Bovendien bouwen uw medewerkers pensioen op op basis van de juiste gegevens.
Bijvoorbeeld:
31-3-2020 --> einde loontijdvak (maand)
13-4-2020 --> uiterste datum aanlevering pensioenaangifte via UPA
24-4-2020 --> je ontvangt een factuur op basis van gegevens over maart 2020
30-4-2020 --> einde loontijdvak (maand)
15-5-2020 --> uiterste datum aanlevering pensioenaangifte via UPA
22-5-2020 --> je ontvangt een factuur op basis van gegevens over april 2020
Heeft u geen salarispakket?
Handmatige aanlevering van uw gegevens blijft mogelijk. U levert dan de gegevens aan via de werkgeversportal ‘Mijn pensioenzaken’ op de website. Ga hiervoor naar www.molenaarspensioenfonds.nl/werkgevers/mijn-pensioenzaken/
Meldingen over UPA-aanlevering op Mijn pensioenzaken
Als u UPA-berichten aanlevert via een salarispakket krijgt u berichten terug (Meldingen) vanuit het salarispakket of per mail via uw softwareleverancier.
Actuele gegevens op uw factuur door de UPA
U levert binnen 10 werkdagen na einde loontijdvak (per 4 weken of per maand) pensioengegevens van uw medewerkers aan over de voorgaande maand.
