De Uniforme Pensioenaangifte (UPA) is een nieuwe standaard voor het volautomatisch uitwisselen van salarisgegevens tussen organisaties/administratiekantoren en pensioenfondsen. Door de pensioenaangifte te standaardiseren en te koppelen aan de salarisadministratie, voorkomen we fouten en herstelwerkzaamheden, waardoor de verwerking efficiënter en goedkoper wordt.
UPA gebruikt de salarisadministratie als bron en deze gegevens worden via software aangeleverd bij uw pensioenfonds. Dit betekent dat een aanpassing alleen nog in de bron (in het salarispakket) gedaan kan worden en daarmee ontvangt het pensioenfonds automatisch dezelfde gegevens. Dit bespaart tijd en verlaagt de kans op handmatige invoerfouten.
Nee. Veel pensioenuitvoerders in Nederland gebruiken de Uniforme Pensioenaangifte. Deze is ontwikkeld in samenwerking met de Pensioenfederatie, de koepelorganisatie van pensioenfondsen, en wordt in overleg met softwareleveranciers actueel gehouden.
Als uw administratiekantoor via UPA gaat aanleveren, dan zijn de volgende zaken van belang:
- Zorg dat u als werkgever uw administratiekantoor machtigt
Zonder machtiging mag en kan uw administratiekantoor geen gegevens aanleveren. - Geef aan Molenaarspensioenfonds door welk salarispakket u gebruikt
Om de juiste gegevens te kunnen tonen op ‘Mijn Pensioenzaken’ is het van belang dat het Molenaarspensioenfonds weet welk salarispakket u gebruikt. Hebt u dit nog niet aan ons doorgegeven? Geef dit dan door per e-mail aan de afdeling Werkgeverszaken
- Check of u een UPA account moet aanmaken
Of u een UPA account nodig hebt, is afhankelijk van het salarispakket. - Maak indien nodig uw UPA account aan
Vraag eenmalig een UPA account aan om een koppeling te maken tussen uw salarispakket en het Molenaarspensioenfonds, zodat u UPA berichten kunt aanleveren. Uit veiligheidsoverwegingen kunnen we voor het UPA account niet dezelfde inloggegevens gebruiken als van ‘Mijn pensioenzaken’.
Een nieuwe medewerker meldt u aan via uw salarispakket.
U levert na elke periode (maand of vierwekelijkse periode) binnen 10 werkdagen na einde loontijdvak de pensioengegevens aan.
U levert na elke periode (maand of vierwekelijkse periode) binnen 10 werkdagen na einde loontijdvak de pensioengegevens aan. Als u dit niet redt, kunnen we de berekening van het voorschot niet baseren op de afgelopen maand, maar op de laatst aangeleverde maand. Daarmee loopt u het risico dat u grotere correcties op uw factuur krijgt. UPA heeft als doel om de facturen op een zo actueel mogelijke situatie te baseren en zo min mogelijk te hoeven corrigeren. Wij adviseren u maatregelen te nemen om het in de toekomst wel mogelijk te maken zodat u tijdig kunt aanleveren.
Kijk voor meer informatie bij ‘Uw Salarispakket’. Hier leest u wat u moet doen als u overstapt naar een ander salarispakket.
Voor sommige salarispakketten is een UPA-account nodig. Dat UPA-account vraagt u bij ons aan door een e-mail te sturen naar de afdeling Werkgeverszaken.
