Met de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) levert u elke maand (binnen 10 werkdagen na einde loontijdvak) uw pensioengegevens aan over de voorgaande maand. U levert pensioengegevens aan via een zogenaamd UPA-bestand dat uit meerdere UPA-berichten kan bestaan.
Voordelen van elke maand aanleveren
Met UPA is uw pensioenaangifte gekoppeld aan de salarisadministratie. De salarisadministratie is vaak actueler en daardoor uw pensioenadministratie ook. Door geautomatiseerde UPA-aanlevering is het dubbel invoeren van gegevens overbodig. Dit verlaagt de kans op fouten en herstelwerkzaamheden.
Bovendien kan uw factuur gebaseerd worden op de meest actuele pensioengegevens. Het op tijd aanleveren van pensioengegevens met UPA heeft voordelen voor zowel het pensioenfonds, voor u als werkgever en voor uw medewerkers die deelnemen aan de pensioenregeling van het Molenaarspensioenfonds.
Gevolgen van te laat aanleveren
UPA stelt het aanleveren van pensioengegevens binnen 10 werkdagen na einde loontijdvak verplicht. Als u niet op tijd gegevens aanlevert, heeft dit de onderstaande gevolgen:
- Uw eerstvolgende factuur kan niet gebaseerd worden op de meest actuele pensioengegevens en wordt ambtshalve vastgesteld;
- Pas na aanlevering kan de pensioenadministratie aangepast worden op de actuele situatie. Hierdoor is het mogelijk dat u later een hogere of juist lagere factuur ontvangt.
- Het Uniforme Pensioenoverzicht (UPO) voor uw medewerkers biedt mogelijk geen actueel overzicht; uw medewerker is niet verzekerd van een actueel UPO.
Als u niet tijdig uw pensioengegevens aanlevert, ontvangt u van het Molenaarspensioenfonds een herinnering. We baseren de eerstvolgende factuur op de laatst bekende gegevens.
Meldingen over UPA-aanlevering
Als u of uw administratiekantoor UPA-berichten aanlevert via een salarispakket, krijgt u berichten terug (meldingen) vanuit het salarispakket.
Vragen over het aanleveren via UPA
Hebt u vragen over pensioenaangifte doen via UPA? Lees dan deze veelgestelde vragen over UPA.
